La mayoría de pequeñas oficinas, escuelas, fábricas, almacenes y usuarios domésticos, entre otros, escanean sus documentos y los guardan o bien en un archivo local, o bien en un servidor FTP. Este proceso hace que al recuperarlos se tarde mucho tiempo, lo que implica una pérdida de competitividad, efectividad y clientes. Además, para escanear se utiliza un hardware que no da flexibilidad de una plataforma de búsqueda.
Dichos entornos necesitan una solución que les ayude a escanear los documentos con una indexación adecuada y cuya subida a un FTP sea rápida y sencilla. Por esta razón, Plustek ha creado su último escáner multiservidor: MFA3000S.
Con este nuevo producto, los usuarios y empresas podrán contar con la mejor gestión de documentos con sólo pulsar un botón. Su gran ventaja es que permite escanear documentos y acceder a ellos desde cualquier sitio. Se podrán archivar tags PDF e indexarlos de forma instantánea y totalmente segura para que nadie pueda dañarlos ni cambiar su configuración.
Plustek ScanDMS es una solución de gestión documental fácil de mantener. Es fiable e idónea para cualquier entorno profesional y puede personalizarse de forma individual, según lo requieran los documentos. La plataforma ScanDMS se basa en el uso de un único botón para escanear documentos manuales y enviarlos a un sitio DMS que convierte el archivo OCR y lo sube a un servidor FTP y una plataforma DMS automáticamente.
Las especificaciones técnicas que nos ofrece el fabricante son:
One-Button Operation Technology
Searchable PDF
Convert and Copy Tag file
Upload Both Tag and Image online
Account Authority Management
Account Service Permission
Group and Group Leader Service Permission
Search and preview
Download
Delete
Modify
– Upload
– Move to group
– Forward
Quick Searchable Platform
Search for File Name, Title, Keyword, Barcode, Note, Tag
Group
File Format: txt., HTML, Word, Excel, PowerPoint, PDF, Image
File Order
File management
Index Catagory
Move and Copy to Group
Upload
– Scanner
– FTP ClientTool
– Web Interface
– Standalone Internal Network
4. Edit and Rename
Innovative Connection for e-business
SMS Notice – txt message
Email – Attachment File
Plustek Scanner for DocAction Model：AD450、A320、A360、D428、D600、OS550、PS281、PS282、PS286、PS286 plus、PS406U、PL806、PL812、PL1224、PL1500、PL1530、PL2546、PL3000、PL7000、PL7500、S420、 OB4600(OpticBook 4600)
