Cómo añadir una línea de firma en Microsoft Excel

Cómo añadir y personalizar una línea de firma en Excel

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En algunas ocasiones necesitas que alguien verifique o confirme una hoja de Excel. Para esto es necesario que la firme. Por lo tanto, te vamos a enseñar cómo añadir y personalizar una línea de firma en Excel de una manera bastante fácil y lo mejor de todo es que lo haremos paso a paso.

Generalmente cuando vamos a pensar en una firma se nos viene a la cabeza cosas como: contratos, documentos legales, acuerdos inmobiliarios, etc. Esta clase de cosas las podemos hacer con una firma digital en Word. Sin embargo, con Excel también podemos necesitar una firma en una hoja de cálculo, especialmente cuando una empresa quiere seguir de cerca las finanzas, el tiempo de trabajo de los empleados, etc.

Agregar y personalizar una línea de firma en Microsoft Excel

Lo que haremos será abrir Microsoft Excel y la hoja de cálculo que deseamos editar. Luego de esto tendremos que dirigirnos a la pestaña “Insertar” y en el lado derecho de la barra de herramientas tendremos que dar clic en “Texto”.  En el cuadro desplegable vamos a tener que seleccionar “Línea de firma” y después vamos por “Línea de firma de Microsoft Office”.

Se abre una ventana en donde vamos a tener varias opciones para configurar la línea de firma como deseemos. Todos estos elementos son opcionales. Pero pueden ser positivos para la clase de documento que tengamos.

Configurar línea de firma en Excel.
  • Firmante sugerido: básicamente es ingresar el nombre de la persona que firmara el documento.
  • Puesto del firmante sugerido sería el cargo o título que tiene la persona que va a firmar.
  • Dirección de correo electrónico del firmante sugerido: para añadir la dirección de correo electrónico del firmante.
  • Instrucciones para el firmante: en caso de que tengas alguna clase de instrucción para el que va a firmar, puedes agregarlo aquí.
  • Permitir que el firmante añada comentarios en el cuadro de diálogo: marcas la casilla para que el firmante pueda añadir alguna nota o comentario sobre algo específico.
  • Mostrar fecha de la firma: básicamente muestra la fecha en que se firmó el documento.

Una vez que termine de ajustar las opciones. Simplemente vas a tener que dar clic en “Aceptar” para que la línea de firma se añada al documento. Luego podrás arrastrar a donde quieras, el cuadro recientemente agregado o cambiar el tamaño.

En caso de que quieras editar la línea de firma es bastante fácil. Lo único que debes hacer es dar clic derecho sobre el cuadro de línea de firma y luego seleccionar “Configuración de firma”. Pero como podrás apreciar, es sumamente sencillo añadir una línea de firma en Microsoft Excel. Si te queda alguna duda, puedes dejarla en la caja de comentarios que encontrarás más abajo.


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