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¿Cómo enviar un correo electrónico a Slack?

  • Por diferentes motivos, puede que en algún momento debas comunicarte con un servidor de Slack. Debes saber que hay distintos modos de hacerlo, y que todo dependerá del tipo de plan que poseas
  • A partir de esas razones, y considerando el plan que hayas contratado, alguno de los siguientes métodos te permitirá ponerte en contacto con los servidores de este servicio y despejar tus dudas

Si vienes utilizando esta plataforma de comunicación para entornos laborales y te preguntas cómo enviar un correo electrónico a Slack, más concretamente a un servidor de Slack, tienes que saber que existen varias soluciones eficaces para este problema, así que vamos a descubrirlas, detallando en qué casos podrás utilizarlas.

La mensajería instantánea para oficinas es una excelente manera para que los equipos se mantengan en contacto y, en muchos sentidos, es una actualización muy necesaria para los servicios de correo electrónico tradicional. Lamentablemente, esto también supone que debemos aprender algunos de los trucos y secretos que poseen.

En resumen, sin más dilaciones, hay cuatro formas de enviar un correo electrónico a Slack, todas ellas útiles.

Enviar un correo electrónico a Slack paso a paso

Crear una dirección de correo electrónico para un canal (planes de pago)

La primera forma que tenemos de salir del paso es crear una dirección de correo electrónico para un canal específico de Slack. Cuando crees este correo electrónico, podrás enviar correos electrónicos a esta dirección y hacer que aparezcan en el canal de Slack. En otras palabras, es como una dirección de reenvío para Slack.

  • Abre la app Slack en el escritorio
  • Ve al canal al que desees enviar los correos
  • Haz click en el nombre el canal y en la flecha junto a éste
  • En la ventana emergente que aparece, haz click en Integraciones
  • Pulsa en Enviar correos a este canal
  • Selecciona Obtener dirección de correo electrónico
  • Copia la dirección de correo en algún sitio seguro, para no olvidarla ni perderla
  • Escribe el correo electrónico y establece como destinatario la dirección que te ha ofrecido Slack
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Instalar la aplicación de correo electrónico para Slack (planes de pago)

Puede que no lo sepas, pero hay aplicaciones disponibles para usar exclusivamente en Slack. Estas aplicaciones pueden expandir la funcionalidad de Slack, agregando características que pueden hacerlo mucho más poderoso. Como habrás adivinado, existe una aplicación de Slack para correos electrónicos.

  • Haz click en este enlace para descargar la aplicación en cuestión, con el espacio de trabajo correcto elegido
  • Pulsa en Agregar a Slack, y haz click en el menú desplegable junto a Publicar en el canal
  • Elige la persona o el canal al que quieras enviarle los correos
  • Presiona en Agregar integración de correo electrónico para generar una dirección única
  • Al enviar correos a esta dirección única, los mismos serán enviados al canal o la persona configurada
  • Haz click en Guardar para almacenar esta información en el futuro

Usar un correo electrónico adicional (todos los planes)

Los complementos para Slack son como aplicaciones, sólo que no requieren un plan pago, y esa es su ventaja.

El inconveniente de este método es que nada más se puede realizar con determinadas cuentas de correo electrónico. Sólo estarán disponibles los correos electrónicos que se hayan creado con un complemento de Slack. Podríamos decir que se trata de una herramienta interna, que requiere de descargar Slack para Gmail aquí.

  • Con Slack para Gmail ya descargado, deberías ver el icono de esta plataforma en tu correo
  • Haz click en un correo nuevo y escribe un borrador, iniciando sesión en Slack y conectándote
  • Ya conectado, podrás reenviar esos borradores y correos electrónicos a quien quieras en Slack

Algo semejante puedes hacer descargando Slack para Outlook aquí, aunque se integra mejor con Gmail.

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Reenviar un correo electrónico a su DM utilizando Slackbot (todos los planes)

El último método es usar Slackbot, un sistema de Inteligencia Artificial simple que viene con Slack y que facilita llevar adelante algunas tareas concretas, como por ejemplo enviar un correo electrónico a los canales de Slack.

  • Abre la app Slack en el escritorio
  • Haz click en tu foto de perfil, en la esquina superior derecha
  • Selecciona el menú de Preferencias, luego Mensajes y multimedia a la izquierda
  • Ve hasta la parte inferior de la ventana, y presiona en Obtener una dirección de envío
  • Copia la dirección para enviar correos electrónicos a tu propia cuenta de Slack
  • Una vez recibidos, puedes compartirlos con quien quieras o guardarlos

Conclusiones

Éstos son todos los métodos con los que contamos ahora mismo para poder enviar correos electrónicos a canales o servidores de Slack en particular. Como verás, hay uno para cada clase de usuario. ¿Tienes el tuyo?


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