Qué es y cómo usar la función TEXT Excel

Qué es la función TEXT y cómo se usa en Excel

La app de ofimática de Microsoft es capaz de lidiar con una gran cantidad de datos y cálculos. No podemos negar que se trata de una aplicación versátil de la cual, muchas personas, incluso profesionales, no terminan de conocer todas sus funciones. A pesar de que existen muchas alternativas a Office, seguimos eligiendo Excel. Justamente hoy vamos a hablar de una relativamente desconocida ¿Qué es la función TEXT en Excel? Pero sobre todas las cosas, ¿Cómo podemos utilizarla?

¿Qué es la función TEXT en Excel?

La función TEXT de Microsoft Excel nos brinda la posibilidad de convertir números a formato de texto con la ayuda de los códigos de formato de la aplicación. Gracias a esta función, podremos cambiar la manera en la que aparece un número.

En algunas ocasiones puede suceder que deseamos mostrar números en un formato legible o simplemente deseamos mostrar los números luego de combinarlos con símbolos y texto. En estos momentos es cuando esta función viene a ser tan útil.

Algo que debemos tener en consideración es que la función TEXT convierte los números en texto. Por lo que podría ser algo complicado hacer referencia a esto en cálculos futuros.

Justamente debido a esto, no es una mala idea mantener el valor original en una celda antes de usar la función en otra.

Sintaxis de la función TEXT en Excel

Para poder aplicar la función vamos a tener que usar la siguiente sintaxis: =TEXT(value, format_text)

  • Value: son los datos numéricos que deseamos transformar a texto.
  • Format_text: es el formato que deseamos aplicar al valor.

Cuando escribimos el argumento format_text, tendremos que ponerlo entre comillas dobles.

Cuando tendría que utilizar la función

En realidad, depende de los escenarios a los que nos veamos expuestos, por ejemplo:

  • Si deseamos mostrar fechas en un formato particular.
  • Cuando deseamos que los números se encuentren en un formato más legible.
  • Si queremos combinar fechas o números con algunos caracteres o texto.

Códigos de formato de la función

A continuación, veremos varios códigos de formato que se usan en la función TEXT:

  • 0: sirve como marcador de posición para mostrar ceros, como decimales.
  • #: esto lo debemos usar para mostrar dígitos importantes. Incluso podemos mostrar hasta 4 decimales con #.###.
  • ?: funciona como marcador de posición que no deja ceros insignificantes, pero mantiene el espacio entre estos. Generalmente, se utiliza esto cuando deseamos representar decimales alineados.
  • ,: podemos usarlo como separados de miles.
  • d: para mostrar el día de la semana o del mes. Entonces “d” y “dd” representarán el día del mes. En el caso de “ddd” y “dddd” representan el día de la semana.
  • m: esto vendría a representar el mes del año, funciona igual que el día.
  • y: “yy” y “yyyy” significan un año en dos y cuatro dígitos.

Como podremos apreciar, puede parecer un poco más complicado que en un principio. Sin embargo, con un poco de práctica podemos sacarle mucho provecho a esta función y a las fórmulas de Excel en general.


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