Optimizar los tiempos y ser más productivos cuando se trata de organizar reuniones es fundamental. Por suerte, es factible administrar las invitaciones de Google Meet desde Google Calendar. De esta manera podremos ver quién invitó, el estado de RSVP, notas de la reunión, si las hemos hecho opcionales, etc.
Otra opción es la de abrir un chat de Google desde Meet, de esta manera podemos recordarles a aquellas personas que todavía no se han presentado que estamos en reunión o verificar si realmente vendrán. Se trata de una integración completa de las mejores aplicaciones de Google para organizarnos de manera óptima.
Un poco más abajo veremos todas las opciones con las que contamos y cómo podemos llevarlas a cabo.
Administrar las invitaciones de Google Meet desde Google Calendar
En lugar de ver únicamente quién se unió a Google Meet, también podemos ver a quién más invitó y varios detalles más. Nos dirigimos a Google Meet, elegiremos el icono de participante en la parte derecha.
Abrimos la barra lateral en el lado derecho que muestra a los que se encuentran en la llamada, estos estarán en la parte superior y los invitados en la inferior.
En caso de que hiciéramos que un asistente fuera opcional, vamos a ver este debajo del nombre.
Otra cosa que veremos es el estado de RSVP en el icono. Por lo tanto, vamos a saber rápidamente quién aceptó, quién puede unirse y quién rechazó.
En caso de que la persona hubiera escrito una nota con su confirmación de asistencia, también vamos a poder visualizarla debajo de su nombre.
Para aquellos usuarios de Gmail que hemos invitado, podremos seleccionar el icono de chat que se encuentra junto a su nombre. Esto abrirá Google Chat de forma directa para conversar con dicha persona.
Es una excelente manera de recordarles la reunión o para ver si todavía tienen planes de ingresar a la misma.
Por lo tanto, si planeamos hacer una reunión de Google Calendar en donde asistirán muchas personas, la posibilidad de administrar las invitaciones de Google Meet desde Google Calendar es algo sumamente conveniente. La integración entre ambas aplicaciones es magnífica y se vuelve fundamental para los negocios.
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