La gestión diaria de una empresa constructora exige coordinar muchas piezas al mismo tiempo: planificación de obras, control de almacén, facturación y nóminas, subcontrataciones y control de costes. Contar con un programa que centralice estas tareas evita dispersión y reduce errores que consumen tiempo y dinero. Para esas empresas que desean un programa para presupuestos de obra que encaje con la operativa real de una compañía de construcción, el CEGID EKON es un ERP diseñado para este sector y adaptado a procesos de obra, compras y control de costes.
Gestión integrada en obra
CEGID EKON es una solución integral que cubre gestión de proyectos, logística, contabilidad, finanzas y recursos humanos. El software permite unificar desde los presupuestos iniciales hasta el cierre contable, pasando por el seguimiento diario de materiales y recursos humanos en obra. Todas estas funciones facilitan el control de plazos y la trazabilidad de cada partida, con accesos remotos y módulos configurables según la empresa.
Además, al disponer de datos únicos y sincronizados, es más sencillo monitorizar desviaciones y aplicar correcciones en tiempo real, lo que repercute en mayor productividad y menor gasto operativo. Por ejemplo, el departamento de compras puede comprar materiales sin tener una visión en tiempo real del stock disponible en obra, o el área financiera puede tardar semanas en consolidar los costes reales de un proyecto finalizado. Esto no sucedería con un adecuado ERP.
Si tienes dudas de qué es un ERP y por qué es importante centralizar la información para la toma de decisiones, aquí tienes una clara referencia sobre qué es el software erp para aclarar términos y alcances. Pero, básicamente, se trata de una arquitectura de aplicaciones empresariales que organizan y automatizan los procesos de un negocio.
Herramientas de CEGID EKON
CEGID EKON incorpora herramientas de análisis y reporting que convierten registros operativos en información accionable: previsiones de costes, rentabilidad por obra, y estados de tesorería consolidados. Con estas capacidades, una empresa puede aumentar la productividad, ajustar márgenes y recortar costes innecesarios, conservando su capacidad para competir en este sector.
La solución contempla gestión documental y movilidad para equipos en obra, control horario y nóminas integradas con la contabilidad, así como módulos de compras que conectan proveedores, albaranes y facturas. Este conjunto de funcionalidades permite controlar inventarios y entregas en obra sin duplicar tareas administrativas, y facilita auditar procesos sin demasiados enredos.
Además, la opción Cloud ofrece actualizaciones centralizadas y acceso desde distintos puntos, algo especialmente valioso cuando hay turnos y obras dispersas geográficamente. En una situación real, con esta característica un jefe de obra puede registrar desde su tableta una necesidad de material. De forma inmediata, esta petición sería visible al instante para el departamento de compras en la oficina central, al mismo tiempo de reflejarse su coste en el presupuesto del proyecto. Así, todas las partes implicadas, sin importar su ubicación, operan con información coherente y actualizada en tiempo real.
Por último, este software ERP aporta también herramientas de business intelligence que permiten comparar obras entre sí, identificar partidas con sobrecoste y priorizar actuaciones. Todo ello sin necesidad de abrir mil hojas de cálculo. La información está donde debe estar y se puede consultar con filtros adaptados al responsable de obra, financiero o de compras. Con una implantación calibrada, la organización gana en control, reduce tiempos administrativos y mejora la asignación de recursos humanos y materiales, que al final es lo que mueve la productividad real.