Algunas formas para obtener Microsoft Office gratis

Si quieres obtener Microsoft Office gratis, hay varias maneras para que lo tengas. Por lo general, la suite de Office vale poco dinero anual, pero aquí te mostraremos todas las formas en que puedes trabajar con Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office sin pagar un solo centavo.

Utiliza Office Online en un navegador totalmente gratuito

Ya sea que estés utilizando un ordenador con Windows 10, Mac o Chromebook, puedes tener Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones web de Office están simplificadas y no funcionan sin conexión. Aun así, ofrecen una experiencia de edición poderosa y por lo tanto puedes abrir y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en tu navegador.

Para que puedas acceder a estas aplicaciones web gratuitas, solo ve a Office.com e inicia sesión con una cuenta gratuita de Microsoft. Haz clic en el icono ya sea de Word, Excel o PowerPoint para abrir la versión web de la aplicación en cuestión.

También, puedes arrastrar y soltar un archivo desde tu ordenador en la página de Office.com. Se cargará en el almacenamiento gratuito de OneDrive de tu cuenta de Microsoft y podrás abrirlo en la aplicación asociada.

Debes saber que las aplicaciones web de Office tienen algunas limitaciones. No son tan completas como las aplicaciones clásicas de escritorio de Office para Windows y Mac. Además no puedes acceder a ellas sin conexión. Lo que sí ofrecen, son aplicaciones de Office sorprendentemente potentes y completamente gratis.

Puedes registrarte para obtener Microsoft Office gratis

Si necesitas Microsoft Office por corto tiempo, puedes suscribirte para una prueba gratuita de un mes. Para encontrar esta oferta, debes ir a la sección “Try Office” de Microsoft desde un sitio web y regístrate para la prueba gratuita.

Tendrás que proporcionar una tarjeta de crédito para registrarte en la versión de prueba y se renovará automáticamente después de que pase el mes. No obstante, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento, incluso justo después de registrarte. Esto para que te asegures de que no te van a facturar nada. Del mismo modo, puedes continuar utilizando Office por el resto del mes de forma gratuita después de cancelar.

Versión de prueba

Después de que obtengas a la versión de prueba, puedes descargar versiones completas de estas aplicaciones de Microsoft Office para ordenadores con Windows y Mac. También, obtendrás acceso a las versiones completas de las aplicaciones en otros dispositivos, incluidos iPads más grandes.

Esta versión de prueba te dará acceso completo a un plan inicial de Microsoft 365 lo que anteriormente era Office 365. Tendrás Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1TB de almacenamiento en OneDrive y puedes compartirlo con cinco personas más. Cada usuario tendrá acceso a las aplicaciones a través de tu cuenta de Microsoft y tendrán su propio 1TB de almacenamiento para un total combinado de 6TB.

Del mismo modo, Microsoft también ofrece pruebas gratuitas de 30 días de Office 365 ProPlus, que está diseñado para empresas. Es posible que puedas aprovechar ambas ofertas durante dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office.

Obtener Microsoft Office gratis como maestro o estudiante

Muchas instituciones educativas pagan los planes de Office 365, permitiendo a los profesores y a los estudiantes descargar el software gratis. Para saber si tu escuela participa, ve al sitio web de “Office 365 Educación” e ingresa la dirección de correo electrónico de tu escuela. Se te ofrecerá una descarga gratuita si está disponible a través del plan de tu escuela.

Incluso si una universidad o colegio no participa en el plan, puede ofrecer Microsoft Office a un costo reducido para maestros y estudiantes a través de la librería. Consulta con tu institución educativa o al menos echa un vistazo en el sitio web para obtener más detalles al respecto.

Prueba las aplicaciones móviles en móviles y en iPads pequeños

Las aplicaciones de Office de Microsoft también son gratuitas para móviles inteligentes. En un dispositivo iPhone o Android, puedes descargar las apps móviles de Office para abrir, crear y editar documentos de gratis.

En un iPad o en una tablet Android, estas apps solo te permitirán crear y editar documentos si tienes un dispositivo con un tamaño de pantalla menor a 10.1 pulgadas. Ahora, en una tablet más grande, puedes instalar estas apps para ver documentos, pero vas a necesitar una suscripción de pago para crearlos y editarlos.

En otras palabras, esto significa que Word, Excel y PowerPoint ofrecen una experiencia completa de forma gratuita en el iPad Mini y en los iPads de 9.7 pulgadas más antiguos. De la misma forma, necesitarás una suscripción de pago para que puedas tener capacidades de edición de documentos en un iPad Pro o iPads más nuevos de 10.2 pulgadas.

Puedes unirte al plan de inicio de Microsoft 365 de otro usuario

Las suscripciones de Microsoft 365 Home están destinadas a ser compartidas entre varias personas. La versión por año que ofrece Office para una sola persona tiene un precio, mientras que la suscripción por año te ofrece Office para seis personas. De esta manera, obtendrás la experiencia completa con Office para ordenadores Windows, Mac, iPad y otros dispositivos.

Cualquiera que pague por Microsoft 365 Home, puede compartirlo con otras cinco cuentas de Microsoft. Es muy conveniente porque al compartir se administra a través de una página de “Compartir” de Office en la web de la cuenta de Microsoft. El propietario principal de la cuenta puede agregar otras cinco cuentas de Microsoft y cada una de esas cuentas recibirá un enlace de invitación.

Una vez dentro del grupo

Después de unirte al grupo, tú y cada persona puede iniciar sesión con la cuenta propia de Microsoft para descargar las aplicaciones de Office. Tal y como si estuviesen pagando por sus propias suscripciones. Así, cada cuenta tendrá 1 TB de almacenamiento de OneDrive por separado.

Microsoft manifiesta que la suscripción está destinada a compartir entre tu “hogar”. Así que, si tienes un miembro de la familia o incluso un compañero de habitación con este servicio, esa persona puede agregarte a su suscripción de forma gratuita.

El plan Home es definitivamente la mejor oferta si vas a pagar por Microsoft Office. Si puedes dividir una suscripción por año aceptable entre seis personas, es menos dinero cada año por persona.

Otra cosa, debes saber que Microsoft se asocia con algunos empleadores para ofrecer un descuento en suscripciones de Office para sus empleados. Solo debes ir al sitio web del Programa de uso doméstico de Microsoft para ver si calificas para un descuento por esta razón.

Obtener Microsoft Office gratis: puedes probar otras alternativas

Si estás buscando algo más, considera escoger una aplicación de herramientas de oficina diferente. Hay suites de oficina completamente gratis que tienen una buena compatibilidad con Word, Excel y PowerPoint de Microsoft Office. Aquí te mostramos algunas de las mejores herramientas.

1.- LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto para Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos. Es similar a las versiones de escritorio de Microsoft Office. También, puedes trabajar y crear documentos de Office en tipos de archivos comunes como documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. LibreOffice se basó primero en OpenOffice. Si bien OpenOffice todavía existe, LibreOffice tiene más desarrolladores y ahora es el proyecto más popular de código abierto con respecto a suites de oficina.

2.- Apple iWork es una colección gratuita de aplicaciones de oficina para usuarios de Mac, iPhone y para iPad. Este es el competidor de Apple para Microsoft Office y antes era un software de pago antes de que Apple lo liberara. Los usuarios de ordenadores con Windows pueden acceder a una versión web de iWork también. Todo ello a través del sitio web oficial de iCloud.

3.- Google Docs es una colección potente de software de oficina basado en la web. Almacena tus archivos en Google Drive, el servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de las apps web de Office de Microsoft, puedes acceder a Google Docs, Sheets y Slides sin conexión en Google Chrome.

Aún quedan más opciones

Hay muchas otras alternativas, pero solo te mostramos algunas de las mejores para obtener Microsoft Office gratis
Si no quieres pagar una tarifa mensual de Microsoft Office para tu ordenador, aún puedes comprar una copia de Microsoft Office. No obstante Office Home & Student 2019 sale algo barato, y solo puedes instalarlo en un dispositivo.

Tampoco obtendrás una actualización gratuita a la próxima versión principal de Office. Si vas a pagar Office, la suscripción es probablemente la mejor oferta, especialmente si puedes dividir un plan de pago con otros usuarios.