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Aprende a proteger un archivo PDF y por qué deberías hacerlo

En estos días de teletrabajo en casa, constantemente gestionamos documentos de tipo PDF, entre otros, para enviar documentación, presentaciones, y demás contenidos de enorme relevancia que no quisiéramos perder bajo ningún punto de vista. Por eso es importante aprender a proteger un archivo PDF desde www.formatpdf.com.

¿Por qué? Bien, piensa en situaciones en las que vas a presentar un currículum para una solicitud de un trabajo, o cuando tienes que enviar una investigación a la institución educativa en la que te estás formando. Es muy frecuente que estas entidades te pidan un formato más elegante que el clásico Word y, entonces, el PDF es de los populares.

En cualquier caso, los archivos PDF suelen contener en su interior algunos datos sensibles, que no deberían caer en manos de nadie que no sea nuestro interlocutor original. El problema es que la mayoría de los usuarios manipulan esta clase de archivos sin cuidado y, cuando se enteran de que han sido interceptados, es demasiado tarde.

Ventajas de proteger tus archivos PDF

Hecha esta introducción, vamos a hablar un poco acerca de los beneficios que se obtienen cuando se resguarda el contenido de un PDF a través de esta herramienta, y que no se ciñen únicamente a los aspectos de seguridad.

También se consideran cuestiones como la personalización, la versatilidad y la comodidad, entre otros.

5 motivos de peso para cifrar tus PDF

  1. Antes que nada, evidentemente, la principal razón para proteger un archivo PDF es disfrutar de un nivel de codificación de RC4 de 128 bits. Esto consigue que un tercero, una persona ajena al documento, esté imposibilitada de acceder a sus datos o información. Siempre que alguien quiera ver, necesitará la contraseña.
  2. Otra virtud de este sistema es que el proceso se realiza completamente online, por lo que no hace falta que descargues ningún programa ni nada parecido. Te llevas un documento protegido en apenas segundos, sin demoras.
  3. La posibilidad de que tú mismo escojas el password tampoco está nada mal, ya que puedes modificarla la veces que desees, o bien asociarlo a algún elemento esencial en tu vida que te impida olvidarlo. Mientras esperamos que llegue ese futuro sin contraseñas del que tanto se habla, por ahora no hay mejor salida que utilizarlas para los PDFs.
  4. La inexistencia de riesgos relacionados con esta operativa es otro aspecto que queremos resaltar. Se trata de un truco absolutamente seguro porque todo el proceso se hace en la nube, lo que te permite confiar en que nadie más tiene la posesión del al archivo de origen. Además, el PDF cifrado resultante también se aloja en cloud, eliminándose ambos de estos servidores al cabo de un tiempo. Si eres recelosos de tu privacidad, no tienes nada que temer.
  5. Por último, su versatilidad, ya que al trabajar sobre navegadores, no importa si tienes un sistema operativo MacOS, Windows, iOS o Android. Se puede acceder a FormatPDF desde cualquier sistema operativo.

¿Y cómo proteger un PDF paso a paso?

Proteger un archivo PDF con esta plataforma es realmente fácil, y sólo tienes que seguir estos puntos:

  • Entra a la web de FormatPDF desde tu navegador
  • Una vez allí, pulsa sobre el botón cuadrado rojo que dice «Selecciona archivo PDF»
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  • Como es habitual, vas a poder seleccionar el PDF entre todos los archivos de este tipo de tu PC. Una segunda solución sería arrastrarlo desde tu escritorio o cualquier carpeta hasta el navegador en la Barra de tareas
  • Tras unos segundos de carga, en el que se procederá al cifrado del documento y verás un icono correspondiente, tendrás una miniatura del archivo, y a la derecha dos ventanas vacías, una para la contraseña y otra para repetirla. Como hemos señalado antes, tú mismo puedes seleccionar la contraseña
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  • Ya decidido y habiendo completado ambos cambios, haz click sobre el botón rojo de «Establecer contraseña»
  • Habrá otro corto período de carga, para asignar la contraseña al documento, y ya podrás «Descargar PDF»

Y eso es todo, no hay que hacer nada más si lo que quieres es proteger tus PDF sin coste ni molestas descargas.

Si luego lo requieres, también puedes desbloquear esos documentos, quitándoles la contraseña, aunque tendrás que utilizar una herramienta distinta, específicamente diseñada a tales fines.


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