Aunque muchas personas no lo saben Sheets, algo así como el Excel de Google, nos permite evitar que ajenos a nuestro proyecto accedan a sus contenidos. Ésta es una decisión que nosotros particularmente recomendamos siempre que incluyas datos sensibles en ellos. Por eso, si quieres asegurarte de que nadie vea tus documentos, te enseñamos cómo proteger con contraseña tus archivos de Google Sheets, rápido y fácil.
Como decíamos, Sheets ofrece a los usuarios la posibilidad de limitar el acceso a celdas específicas o protegerlas con contraseña. Además, puedes personalizar esta función ajustando un poco los permisos de edición.
¿Y por qué es tan importante protegerlas? Básicamente, porque pueden contener información privilegiada, a la que quieras que nadie más pueda llegar, robar e incluso editar para provocar confusiones.
Proteger con contraseña un archivo de Google Sheets
En la medida en que protejas tus hojas de cálculo de Google, puedes optar por evitar que cualquier persona, excepto tú mismo, las edite. También otorgar permisos de edición a ciertas personas en particular.
Proteger tus Google Sheets
- En la parte superior de la hoja de cálculo de Sheets, haz click en Herramientas
- Allí, pulsa en Proteger la hoja, dentro de las opciones
- Puedes agregar una descripción si deseas hacerlo
- Selecciona la hoja que deseas proteger desde el menú desplegable debajo del cuadro de descripción
- Establece los permisos de forma definitiva
- Para limitar el permiso de edición a ti mismo y nadie más, hazlo desde la sección Restringir
- En el menú desplegable debajo, márcate solo a ti
- Haz click en Listo para que los cambios surtan efecto
- Haz click en Listo otra vez para salir del menú, ya tranquilo de que tu documento estará protegido
Otorgar permiso de edición a personas seleccionadas
Como hemos dicho antes, siempre tienes la oportunidad de escoger quién puede escribir en tus hojas de cálculo de Google. Para hacerlo, únicamente necesitas actualizar la configuración de permisos, otorgando acceso a partir de su dirección de correo electrónico, algo a lo que seguramente te habrás acostumbrado ya:
- En la parte superior de la hoja de cálculo de Sheets, haz click en Herramientas
- Allí, pulsa en Proteger la hoja, dentro de las opciones
- Selecciona la hoja que deseas proteger desde el menú desplegable debajo del cuadro de descripción
- Para abrir el permiso de edición a otras personas, hazlo desde la sección Restringir
- Elije Personalizado en el menú desplegable
- Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas a las que les darás acceso
- Si alguna no aparece predeterminada, puedes agregarla manualmente sin muchos problemas
- Haz click en Listo para que los cambios surtan efecto
- Haz click en Listo otra vez para salir del menú, tranquilo de que tu documento estará accesible para quien desees.
¿No tienes mucha experiencia con Sheets? Chequea esta guía para principiantes de Google Sheets.
Correcto pero no da opcion de establecer una contraseña para que nadie puedaa siquiera verla informacion del documento, Necesito no que no puedan editar, sino que no puedan ver la informacion. Llevado a la practica tu tutorial solo permite proteger contra edicion, no vista.
Hola Maria, qué tal?
En ese caso lo más conveniente sería que directamente ocultes los archivos o carpetas.
Te dejamos una artículo que hemos hecho al respecto:
https://www.islabit.com/100617/como-ocultar-una-carpeta-para-que-nadie-pueda-verla.html
Coméntanos cómo te ha ido
Saludos!