Cómo firmar documento PDF

Cómo firmar un documento PDF

Es muy sencillo firmar un documento PDF en la mayoría de dispositivos. Muchas oficinas han decidido reemplazar los documentos en papel para abrirle paso a los digitales y sus enormes ventajas: son más flexibles, rápidos y difíciles de perder.

Firmar un documento PDF

En varias ocasiones tendremos que tratar con documentos digitales y volverlos a enviar firmados. Con las herramientas ideales, es posible añadir nuestra firma y volver a usarlas en cualquier momento.

Adobe Acrobat Reader DC es una herramienta que nos permite abrir, editar y firmar documentos PDF, ofreciendo ciertos niveles de seguridad. Para poder firmar un documento PDF tendremos que seguir los pasos detallados a continuación.

Firmar y rellenar.
  • Lo primero que haremos será instalar Adobe y abrir el documento que deseamos firmar.
  • Una vez que este abierto, vamos a dirigirnos a “Herramientas”.
  • Aquí seleccionaremos “Rellenar y firmar” para poder activar esta opción.
Firmar documento PDF.
  • Daremos clic en la pestaña “Firmar”
  • Seleccionaremos “Agregar firma” y dibujaremos una firma con el ratón, lápiz óptico o con el dedo en caso de usar una pantalla táctil. Incluso podemos añadir una imagen, puede ser nuestra firma escaneada.

Para terminar, simplemente vamos a tener que dar clic en “Aplicar”.

Firmar un documento desde iPhone

Desde nuestro dispositivo iOS tenemos una aplicación predeterminada que se encuentra instalada en todos los móviles.

Firmar PDF desde iPhone.
  • Abrimos el PDF que deseamos firmar.
  • Elegimos el icono de marcado similar a la punta de un lápiz.
  • Una vez que se abra el menú de marcado, vamos a seleccionar el icono + Firma.
  • Agregaremos o crearemos una nueva firma, cuando terminemos daremos clic en Listo.

Desde el panel táctil de Macbook

En Macbook.
  • Abriremos el documento que necesitamos firmar y daremos clic derecho para tener una vista previa.
  • Luego daremos clic en el icono en forma de maletín para poder abrir la barra de herramientas y elegiremos el icono de firma.
  • Dibujaremos la firma usando el panel táctil y luego vamos a presionar Enter.
Documento PDF firmado en Macbook.
  • Presionaremos Listo y tendremos la firma añadida al documento.

Todos los procedimientos anteriores son considerados firmas electrónicas. Es posible dibujarlas con el mouse, panel táctil o escanear una firma. También se le considera una firma electrónica simple, debido a que el reglamento eIDAS considera que no reúne los requisitos legales para identificar de forma única al firmante. No es recomendable usarlo en acuerdos importantes, debido a que pueden falsificarse fácilmente.

Usar certificados digitales para firmar PDF

La manera más segura de firmar con Adobe es haciendo uso de un certificado digital personal o corporativo. Para esto debemos seguir estos pasos:

Firmas certificadas.
  • Vamos a la pestaña Herramientas y daremos clic en Certificados.
  • Luego seleccionamos “Firmar digitalmente” y automáticamente trazaremos un recuadro para colocar la firma del certificado digital.
Agregar certificado.
  • Elegimos el certificado y presionamos “Enter”.

Lamentablemente, muy pocas personas cuentan con un certificado, debido a que no tienen suficiente información sobre los beneficios que puede otorgar.


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