La seguridad de la información en nuestros documentos de Excel es esencial, ya que estos contienen datos valiosos tanto para usuarios promedio como para empresas y organizaciones gubernamentales. En este artículo, te guiaremos sobre cómo proteger con contraseña un archivo de Excel y capas adicionales de seguridad.
Proteger archivo de Excel con contraseña
Agregar una contraseña
Cuando buscas resguardar tu información en Excel, el primer paso es agregar una contraseña. Abre tu documento en Excel, haz clic en «Archivo» y luego en «Información». A continuación, selecciona «Proteger libro» y elige «Encriptar con contraseña».
Ingresa una contraseña única y complicada, y anótala en un gestor de contraseñas para un almacenamiento seguro.
Encriptación de archivos
Una vez que has protegido tus archivos con contraseña, considera agregar una capa adicional de seguridad mediante la encriptación de archivos. Los usuarios de Windows 10 Professional pueden utilizar la utilidad incorporada BitLocker. Para aquellos que buscan opciones de personalización, VeraCrypt ofrece una descarga gratuita de código abierto.
Opciones de seguridad personalizadas en Excel
Excel proporciona opciones de seguridad adicionales para adaptarse a tus necesidades. Bajo «Proteger libro», encontrarás características como «Marcar como final» para indicar que el archivo está completo, aunque sin contraseña. «Proteger hoja actual» te permite asegurar una hoja específica con contraseña, mientras que «Estructura del libro» protege contra cambios más significativos, como agregar nuevas hojas.
Cosas como agregar una firma digital es otra medida para asegurar que solo tú tengas acceso y control sobre tus archivos de Excel. Esta capa adicional de seguridad certifica la autenticidad del documento.
La protección de archivos de Excel es una tarea crucial a menudo pasada por alto. Con la combinación de contraseñas robustas y capas adicionales de seguridad, puedes garantizar que tu información permanezca privada y segura. Dedica tiempo a implementar estas medidas para resguardar tus datos en el mundo digital.
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