PowerPoint

Guarda presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

Si desea compartir su presentación con alguien que no tiene Microsoft PowerPoint, puede guardar y compartir el archivo en formato PDF. También puede ajustar la forma en que las diapositivas aparecen en el PDF. Aquí está el cómo.

Guardar archivos de PowerPoint como PDFs

Al guardar una presentación de PowerPoint como archivo PDF, el diseño, el formato, las fuentes y las imágenes de la presentación seguirán siendo los mismos. Esto permite a los usuarios sin acceso a PowerPoint ver la presentación (aunque no pueden editarla).

Primero, abra la presentación de PowerPoint para guardarla como PDF. Seleccione la pestaña «Archivo» y haga clic en la opción «Exportar» en el panel izquierdo.

Se encontrará en la pestaña «Crear documento PDF/XPS». Aquí, seleccione «Crear PDF/XPS».

PowerPoint

Aparecerá el Explorador de archivos de Windows. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el nuevo archivo. Puede ver que «Guardar como tipo» ahora es PDF. También puede renombrar el archivo como desee.

También puede ver las opciones «Optimizar para» en la parte inferior derecha de la ventana:

Estándar: Esta es una versión de alta calidad del documento, ideal para cuando sólo planea publicarlo en línea o imprimirlo.

Tamaño mínimo: Esta es una versión de menor calidad del documento. También es adecuado para publicar en línea, pero es ideal para cuando necesite enviar el documento como un archivo adjunto de correo electrónico, ya que reduce el tamaño del archivo.

También puede establecer opciones específicas para ajustar el aspecto del archivo. Para ello, haga clic en el botón «Opciones» situado debajo.

PowerPoint

Aparecerá la ventana «Opciones» y podrá elegir entre varias opciones. He aquí un breve resumen de lo que está disponible:

Alcance: Exportar todas las diapositivas, la diapositiva actual o una selección de diapositivas de su presentación.

Opciones de publicación: Puede elegir exportar sólo comentarios, folletos o vistas de contorno seleccionando la opción «Publicar lo que». También puede dictar cuántas diapositivas aparecen en cada página, voltear las diapositivas horizontal o verticalmente, o darle un marco a las diapositivas.

Incluir información no impresa: Incluir propiedades de documento o etiquetas de estructura.

Opciones de PDF: Haga que el documento sea compatible con PDF/_A.

Una vez que hayas ajustado las opciones, haz clic en «Aceptar».

Finalmente, de vuelta en el Explorador de archivos de Windows, haga clic en «Publicar».

PowerPoint

Su PDF está ahora listo para compartir.


Deja un comentario

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies