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Google Sheets: cómo contar los criterios de conjunto


El gigante tecnológico Google da para todo. Podrás tener múltiples funciones, cuentas y demás servicios de modo gratuito. Las funciones y servicios más populares que se pueden contar son: Google Traductor, Google Drive, Google Maps, su navegador Google Chrome y más recientemente, su pack de herramientas Officce: Google Docs, Google Slides y Google Sheets.

La función COUNTIF en Google Sheets, te permite analizar datos en tu hoja de cálculo y devuelve la cantidad de veces que aparece en tu documento. Todo ello si cumples con un conjunto de criterios específicos. Y como es bien sabido, aquí te explicamos cómo usar esta función.

Utiliza la función COUNTIF para hacer coincidir un tipo de criterio en Google Sheets

En primer lugar, debes iniciar Google Sheets y acto seguido, abre una hoja de cálculo con los datos que quieres contar.

Ahora, haz clic en una celda vacía y escribe lo siguiente:  

=COUNTIF(<range>,<criterion>)

Esto lo debes escribir en la celda o en el campo de entrada de fórmula, reemplazando <range> y <criterion> con el rango de datos para contar que quieres y el patrón para probar, respectivamente. Cuando introduzcas los datos, debería verse más o menos así:

= COUNTIF (F2: I11, «<= 40»)

Luego, haz clic en una celda vacía y después ingresa la función COUNTIF con el rango y el criterio que quieres hacer coincidir. Después de presionar la tecla «Enter», la celda contendrá el número de veces que el rango coincide con el criterio exacto especificado. Si el rango que deseas contar contiene una cadena de texto, se vería así:

= COUNTIF (C2: C11, «Texto»)

Sin embargo, esa función devolvería cero resultados ya que ninguna de las celdas en el rango contiene la cadena exacta «Texto». En este caso, a menos que uses comodines, la cadena debe coincidir exactamente.

Puedes usar comodines para que todas las intancias coincidan en Google Sheets

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En cambio, debes usar un comodín para hacer coincidir todas las instancias de directores con el nombre “Texto” o cualquier otro nombre. Puedes usar comodines, como “?” Y “*” para hacer coincidir un solo carácter y cero o más caracteres contiguos, respectivamente.

Para buscar cada director con el primer nombre «Texto», debes usar el comodín «*» en la función. Se vería así:

= COUNTIF (C2: C11, «Texto*»)

En su lugar, usa el comodín “*” para hacer coincidir todas las instancias de “Texto” como primer nombre. Si la cadena que intentas hacer coincidir contiene un signo de interrogación real o un asterisco, puedes agregarle el prefijo tilde (~) como carácter de escape (es decir, ~? Y ~ *).

Utiliza COUNTIFS para unir múltiples criterios

COUNTIF es excelente si solo necesitas hacer coincidir según un tipo de criterio específico. Si tienes más de un criterio, debes utilizar la función COUNTIFS. Funciona exactamente igual que COUNTIF, excepto que acepta más de un rango y más de un criterio. Cualquier rango adicional debe tener el mismo número de filas y columnas que el primer rango.

Simplemente, puedes agregar tantos rangos y criterios que quieras contar en la función. El formato es básicamente el mismo que COUNTIF. Debería verse más o menos así:

= COUNTIFS (C3: C11 , «George *» , D3: D11 , «> = 1990»)

Ya sea que quieras contar un solo conjunto de criterios en un rango o varios, el uso de COUNTIF y COUNTIFS to ayudará a analizar los datos dentro de tu hoja de cálculo. Y es así como puedes contar criterios y hacer uso de múltiples funciones en Google Sheets.

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