Cómo activar y usar la función Copilot en una celda de Excel

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Microsoft pone en marcha la función COPILOT para Excel, una fórmula que se inserta directamente en las celdas de la hoja de cálculo, permitiendo una interacción con la inteligencia artificial de una manera mucho más orgánica y fusionada con el flujo de trabajo habitual.

A diferencia de su pariente de la barra lateral, esta función opera dentro del motor de cálculo del programa para que la IA se ponga manos a la obra con tus datos. Mediante indicaciones en lenguaje corriente, puedes solicitar resúmenes de texto, clasificaciones de contenido o la creación de borradores. La idea es que la IA responda a peticiones escritas en la propia celda, consultando un modelo alojado en la infraestructura de Azure, actualmente gpt-4.1-mini, para devolver una respuesta directamente en la celda de la hoja de cálculo.

Aunque su acceso está limitado a los participantes del Canal Beta del programa Microsoft 365 Insider que, además, dispongan de una licencia de Copilot.

Sintaxis de la función =COPILOT() en Excel

La sintaxis es:

=COPILOT(parte_del_aviso1, [contexto1], …)

La «parte del aviso» es la instrucción o pregunta que se le formula a la inteligencia artificial. El «contexto», que es un componente opcional, corresponde a las celdas que contienen los datos con los que debe operar.

Por ejemplo, al introducir:

=COPILOT(«Resume los datos obtenidos», B1:B10)

El sistema analizará el contenido de ese rango y producirá un resumen en la celda donde se ha insertado la fórmula. En ocasiones, si la respuesta es extensa, los resultados pueden ocupar automáticamente las celdas adyacentes.

Una de las características de esta función es su dinamismo. La fórmula se actualiza en tiempo real; si cambian los datos de las celdas referenciadas, la respuesta de la IA se ajustará para reflejar esas modificaciones.

En cuanto a la privacidad, un asunto siempre delicado, se especifica que la información de las hojas de cálculo se procesa de forma temporal únicamente para atender la solicitud. Microsoft no almacena ni aprovecha estos datos para el entrenamiento de sus modelos de IA.

Activar y usar la función Copilot en Excel

Para aquellos que deseen probar esta nueva función, deben seguir estos pasos:

1. Unirse al Canal Beta de Microsoft 365 Insider:
   • Abre la aplicación de Excel y ves al menú Archivo, luego selecciona Cuenta.
   • En el panel que aparece, busca la opción Microsoft 365 Insider y haz clic en el menú desplegable para elegir «Unirse a Microsoft 365 Insider».
   • Se abrirá una nueva ventana. Aquí, activa la casilla para registrarte para el acceso anticipado a las nuevas versiones.
   • En el menú desplegable de canales, selecciona Canal Beta.
   • Acepta los términos y condiciones del programa y haz clic en Aceptar.
   • Para finalizar, vuelve a Archivo -> Cuenta, haz clic en Opciones de actualización y selecciona Actualizar ahora para que se instale la versión más reciente del programa.
2. Abrir Excel y seleccionar una celda de destino:
   • Inicia Excel y abre el libro de trabajo en el que quieras operar.
   • Haz clic en cualquier celda vacía. Esta será la celda donde aparecerá el resultado de la función.
3. Escribe la fórmula COPILOT:
   • Escribe la fórmula =COPILOT() en la celda seleccionada, añadiendo tus propias instrucciones y los rangos de datos correspondientes.
   • Presiona la tecla Intro para ejecutar la función.

Cuándo Sí y cuándo No

Es útil para tareas relacionadas con texto, como condensar grandes bloques de información, crear datos de ejemplo para rellenar tablas, etiquetar o clasificar contenido según ciertos criterios, y para sesiones de lluvia de ideas o la redacción de textos sencillos.

Por otro lado, su uso no es aconsejable para realizar cálculos numéricos precisos, ya que no es su especialidad; para números y exactitud, mejor seguir con las fórmulas de toda la vida. Tampoco es la herramienta adecuada para búsquedas basadas en datos dentro del propio libro de trabajo ni para labores que tengan repercusiones legales, de cumplimiento normativo o regulatorias.

Al no estar conectada a fuentes de datos en tiempo real, tampoco se debe confiar en ella para obtener información reciente. Hay que tener en cuenta que se requiere una conexión a internet activa y que la función no operará en libros marcados como ‘Confidencial’ o ‘Altamente confidencial’. Existe también una limitación de uso de hasta 100 llamadas a la función cada 10 minutos.