Crear una lista de verificación en Sheets

Cómo crear una lista de verificación en Google Sheets

Sheets es una alternativa totalmente gratuita a la propuesta de Microsoft Excel; adicionalmente, podemos usarla desde nuestro navegador sin tener que descargar nada, desde cualquier lugar y dispositivo. Es una herramienta poderosa, aunque quizás no tanto como Excel. Sin embargo, es posible crear una lista de verificación en Google Sheets, algo que es muy útil para organizar y analizar datos.

Con Google Sheets podemos usar la segmentación, ajustar texto, cambiar la moneda, proteger archivos con contraseña y cuenta con cientos de funciones que no tienen nada que envidiar a la suite de ofimática de Microsoft. Una de estas funciones es la posibilidad de agregar una lista de verificación, ideal para aplicar en diferentes casos.

Crear lista de verificación en Google Sheets

Seleccionar fila y columnas en donde deseamos las casillas de verificación.

Lo primero que tendremos que hacer es abrir una hoja de cálculo en Google Sheets desde nuevo navegador. Prepararemos la hoja de cálculo con los datos que nos permitan crear una lista. A continuación, tendremos que seleccionar la columna y las filas a la derecha de la lista en donde deseamos que aparezcan las casillas de verificación.

Menú Insertar y casilla de verificación.

Luego de seleccionar la columna y filas, tendremos que dar clic en “Insertar” en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior, desde aquí tendremos que elegir Casilla.

Resultado final.

Eso sería todo lo que tendríamos que hacer. Podremos apreciar inmediatamente que las casillas de verificación aparecerán en donde hemos realizado la selección.

Ahora simplemente tendremos que presionar en las casillas de verificación para poder marcarlas o desmarcarlas.

En caso de que deseemos que otros usuarios puedan marcar las casillas de verificación, tendremos que asegurarnos de actualizar la configuración de uso compartido para permitirle el acceso completo de edición a la hoja de cálculo.

Si bien, esta lista de verificación es bastante básica, nos complace ver que Google sigue trabajando para mejorar esta interesante y útil herramienta, especialmente porque es totalmente gratuita y accesible desde cualquier dispositivo.

Como podrás apreciar, es sumamente sencillo añadir una lista de verificación en Google Sheets. Igualmente, recuerda que, si tienes alguna clase de duda con esta guía, puedes dejarla en la caja de comentarios que encontrarás un poco más abajo y estaremos encantados de ayudarte en todo lo que necesites.


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