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Cómo introducir documentos y multimedia en OneNote


En OneNote todo es bastante simple: Sirve para escribir notas y tal vez adjuntar archivos desde la web para poder consultarlos más tarde. De hecho, es una herramienta organizacional realmente buena.

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Además, a diferencia de otros elementos del paquete de Office, Microsoft ofrece OneNote como una herramienta gratuita que se actualiza constantemente.

Ahora, algo que no todos saben es que OneNote es capaz de introducir contenido proveniente de todo tipo de sitios, con tan solo el URL. Esto quiere decir que URLs de Youtube, Vimeo, Soundcloud y Spotify se expanden automáticamente, permitiéndote reproducir la multimedia directamente desde esta herramienta, siempre que tengas acceso a internet.

En OneNote, también tendrás la posibilidad de adjuntar archivos de Office que hayan sido cargados a Doc.com, y todo lo que se encuentre en el servicio de dominio de Microsoft.

Añadiendo multimedia online a OneNote

Para disfrutar de esta opción que te brinda la herramienta, solo deberás copiar cualquier URL proveniente de Youtube, Vimeo o DailyMotion, y luego pegarlo directamente en OneNote. Los links se expandirán automáticamente.

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Esto es mucho más fácil que realizar un seguimiento de una lista de direcciones URL, ya que puedes ver una miniatura e incluso reproducir los vídeos en un solo lugar. Y ya que estamos en OneNote, puedes ajustar las cosas a tu gusto y dejar comentarios para revisarlos en el futuro.

La música funciona de la misma forma, solo debes buscar sitios que sean soportados, copiar y pegar los URLs.

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Añadiendo documentos en OneNote

Poder añadir PDFs es una característica bastante útil que nos ofrece OneNote. Arrastra cualquier documento PDF en tu ventana de note y se expandirá automáticamente, permitiéndote además dejar notas al margen para referencias a futuro.

La capacidad online te permite extenderlos a documentos online.

 

Debes saber que OneNote no te permite añadir documentos cargados a Google Docs, y no creemos que eso cambie próximamente. Sin embargo, muchos otros servicios si están autorizados, incluyendo Scribd y el servicio propio de Microsoft Docs.com. Podrás pegar la URL de algún documento que se encuentre en estos sistemas, y se expandirá automáticamente.

¿Qué servicios son soportados?

Aquí podrás leer el listado oficial de servicios soportados por OneNote, emitido por Microsoft.

A continuación, te mencionamos algunos:

  • ClickView
  • DailyMotion
  • Docs.com
  • Microsoft Forms
  • Office 365 Video
  • Office Mix
  • Quizlet
  • Scribd
  • Slideshare
  • SoundCloud
  • Spotify
  • Sway
  • Vimeo
  • Vine
  • YouTube

Y existen muchos más que podrás leer con detalle en el enlace.

Esto es apenas un comienzo, pero mucho más podría venirse para OneNote, como por ejemplo añadir archivos de Facebook. Esto puedes hacerlo actualmente, pero necesitar primero introducir el archivo en Sway, y ese link es el que podrás ingresar en OneNote, por lo cual la vía de acceso es mucho más complicada.

Si quieres ver ejemplos sobre cómo se realizan estos procesos, o quieres ver pruebas realizadas en distintos equipos con las opiniones al respecto, puedes revisar esta colección que nos ha facilitado el equipo de OneNote Central, a quienes a su vez podrás visitar desde aquí.

¡Está atento a las innovaciones que seguramente veremos en menos tiempo del que esperamos dentro de OneNote!

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